Directieassistent (0,8 fte)

Voel je je thuis in een ambitieuze en snel veranderende werkomgeving en ben je op zoek naar een leuke baan als directieassistent? Voor ons Bestuurssecretariaat zoeken wij een ervaren medewerker die graag meebouwt aan onze organisatie!

Wat ga je doen?

Samen met je collega’s van het Bestuurssecretariaat zorg je voor de professionele ondersteuning van Huisartsopleiding Nederland en het samenwerkingsverband. In jouw rol bied je ondersteuning met administratieve, secretariële en organisatorische taken en fungeer je als de rechterhand van de directeur-bestuurder en de bestuurssecretaris. Je bent het aanspreekpunt voor externen, medewerkers en andere collega’s en bent verantwoordelijk voor het agendabeheer. Daarnaast bestaan jouw taken uit het organiseren van evenementen, het maken van groepsafspraken met externe partijen en de verslaglegging van bijeenkomsten. Het team Bestuurssecretariaat heeft een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor algemene administratieve en facilitaire werkzaamheden, zoals het afhandelen van binnenkomende post/telefoon en het beheer van gezamenlijke inboxen.

Wat breng je mee?

Wij zoeken een zelfstandige directieassistent die beschikt over MBO+ of HBO werk- en denkniveau. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en bent thuis in het werken met Microsoft Office programma’s. Werkervaring  op het gebied van managementondersteuning is een pré. Verder zoeken wij:

  • Je hebt een dienstverlenende, klantgerichte instelling en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent een organisatietalent, bent analytisch en snel in staat om verbanden te zien en informatie op te nemen.
  • Je hebt ruime ervaring met het inplannen van complexe afspraken en verslaglegging van vergaderingen.Je bent initiatiefrijk, nieuwsgierig, toegankelijk, stressbestendig en hebt een flexibele werkhouding.Je hebt gevoel voor verhoudingen, kunt omgaan met tegengestelde belangen en loyaliteiten en bent organisatie-/cultuursensitief.
  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met persoonlijke en/of gevoelige informatie.

Wij bieden:

  • de vrijheid om het beste uit jezelf te halen en ruimte om te groeien in een ambitieuze en dynamische organisatie.
  • een salaris afhankelijk van kennis en ervaring, van minimaal € 2.942 en maximaal € 4.195 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week).
  • een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een vakantie-uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • naast een ruim aantal vakantie-uren ook extra vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis).
  • een modern kantoor dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer (standplaats Utrecht).
  • een functie voor 32 uur per week.
  • een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging.

Over Huisartsopleiding Nederland

Huisartsopleiding Nederland is een samenwerkingsverband van 8 huisartsopleidingen in Nederland (academische opleidingsinstituten, praktijkopleiders en aios) en een landelijke werkorganisatie. Deze werkorganisatie ondersteunt de huisartsopleidingen bij de uitvoering van de strategische samenwerkingsagenda en landelijke processen die de opleiding tot huisarts vorm geven.

Interesse?

Voel je je aangesproken door bovenstaande vacature? Graag ontvangen wij jouw motivatie en cv via hrm@huisartsopleiding.nl.

De sollicitatietermijn sluit op 14 april 2023. De gesprekken vinden plaats tussen maandag 17 en vrijdag 28 april 2023 in Utrecht. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Yorn d’Hooghe, Bestuurssecretaris via hrm@huisartsopleiding.nl of tel-nr: (06) 38 62 32 16.