Secretaresse

Wil je werken bij een maatschappelijk betrokken organisatie die volop in ontwikkeling is? Wil je bijdragen aan onze missie: opleiden van voldoende, vakbekwame en toekomstbestendige huisartsen voor iedereen in Nederland? Denk je graag mee over verbeteringen in werkwijzen en processen? En word je meteen enthousiast van een nieuw project of taak? Dan is dit de functie voor jou!

Over Huisartsopleiding Nederland

Huisartsopleiding Nederland is een samenwerkingsverband van 8 huisartsopleidingen in Nederland (opleidingsinstituten, praktijkopleiders en aios) en een landelijke werkorganisatie. Vanuit de landelijke werkorganisatie ondersteunen wij met ruim 30 collega’s de huisartsopleidingen bij het uitvoeren van onze missie.

Wat ga je doen?

Voor onze werkorganisatie zoeken we een secretaresse. Als secretaresse maak je deel uit van het Projecten- en Dienstenbureau (P&DB). Het P&DB is een klein maar leuk team dat bestaat uit 5 collega’s die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben maar wel nauw samenwerken. Als team zorgen we voor een professionele en flexibele ondersteuning van alle afdelingen en projecten binnen de werkorganisatie Huisartsopleiding Nederland.

Je bent verantwoordelijk voor:

  • het ondersteunen directeur-bestuurder
  • het uitvoeren van de projectadministratie voor de projecten die je ondersteunt (bijhouden planning, organiseren projectvergaderingen, monitoren deadlines, bijhouden project financiën, samen met projectleider voorbereiden rapportages)
  • het notuleren van (project)vergaderingen
  • aanspreekpunt zijn voor interne- en externe stakeholders
  • algemene administratieve werkzaamheden zoals coördineren van de facturenstroom en verwerken van onkostendeclaraties
  • diverse office management taken waaronder bestellen kantoorartikelen, het organiseren van teambijeenkomsten en beheer gezamenlijke inboxen
  • het vervangen van teamleden bij afwezigheid

Wat breng je mee?

Wij zoeken een secretaresse die beschikt over:

  • een afgeronde secretariële opleiding en minimaal 5 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
  • HBO werk- en denkniveau
  • expert op het gebied van Office365, Teams en Sharepoint
  • uitstekende beheersing Nederlandse taal in woord en geschrift
  • je hebt een streepje voor als je kennis hebt van boekhouden

Verder ben je proactief, dienstverlenend en flexibel. Je kunt overzicht houden, ook als het druk is. Je werkt resultaatgericht en bent een echte teamplayer.

Wij bieden

  • een uitdagende functie binnen de landelijke werkorganisatie van Huisartsopleiding Nederland
  • het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt minimaal € 2.629 en maximaal € 3.735 bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband (40 uur per week)
  • Huisartsopleiding Nederland heeft een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een vakantie uitkering van 8,33% en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • behalve een ruim aantal vakantie-uren krijg je ook extra vrije-uren (104 uur per kalenderjaar op fulltime basis)
  • een modern kantoor dat goed bereikbaar is met het openbaar vervoer (standplaats Utrecht)
  • een functie voor 36-40 uur per week
  • een jaarcontract met de intentie om dit om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd
Interesse?

Voel je je aangesproken door deze vacature? Graag ontvangen wij voor 22 oktober a.s. jouw motivatie en cv via hrm@huisartsopleiding.nl. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met:

Willeke Vlastuin
Office manager
Tel: 030 227 2800