Handleiding e-portfolio

Het e-portfolio is een digitaal portfolio waarin je je ontwikkeling als aios en de beoordelingen die je tijdens je opleiding krijgt bijhoudt. We leggen hier uit hoe je met het e-portfolio werkt, uit welke onderdelen het bestaat en tegen welke problemen jij of je opleider of docent aan kan lopen.

Inloggen

De software achter het e-portfolio heet ScorionX. Als je start met de huisartsopleiding krijg je van je instituut een uitnodigingsmail met het verzoek een wachtwoord voor ScorionX aan te maken. Verleen zo snel mogelijk toegang tot jouw e-portfolio aan je opleider en aan je groepsbegeleiders. Doe dit voor de duur van je stage tot een half jaar erna.

Log in bij het e-portfolio >

Uitlegvideo

In onderstaande video laten we zien hoe je inlogt op het e-portfolio. Liever lezen? Dan kun je ook de pdf handleiding voor het inloggen downloaden onderaan deze pagina.

Problemen met inloggen

We hebben hieronder de meest voorkomende problemen waar je tegenaan kan lopen met inloggen op een rij gezet.

Inloggen lukt niet
  • Juiste gebruikersnaam. Log je wel in met de juiste gebruikersnaam? De inlognaam bestaat uit de letters BIG- gevolgd door je BIG-nummer. Bijvoorbeeld: BIG-01234567890.
    Ben je in opleiding bij het Radboudumc? Gebruik dan je Radboudumc-mailadres als gebruikersnaam.
  • Juiste inloglink. Je kunt inloggen op het e-portfolio via https://apps.parantion.nl/scorionx.
    Ben je in opleiding bij het Radboudumc, gebruik dan deze link: https://apps.parantion.nl/scorionx/#/login/portal?name=hn
  • Geblokkeerd account. Na drie vergeefse inlogpogingen wordt je account geblokkeerd. Neem contact op met het secretariaat van je opleiding, zodat zij de landelijk applicatiebeheerder kunnen inschakelen om je account te resetten.
Wachtwoord vergeten

Weet je je wachtwoord niet meer? Probeer dan niet drie keer in te loggen, maar vraag na twee vergeefse inlogpogingen een nieuw wachtwoord aan.

Dossiers

Voor elk stage voeg je een nieuw dossier toe aan je e-portfolio. Voor je 1e jaar hoef je dus alleen het dossier ‘1e huisartsstage’ aan te maken. Heb je een dossier toegevoegd? Dan wordt automatisch een aantal formulieren in dat dossier klaargezet. Heb je extra formulieren nodig? Dan kun je die handmatig vanuit het dossier toevoegen. Voeg je een differentiatie of keuzestage toe? Pas dan de naam van het dossier aan, zodat duidelijk is waar het om gaat.

Uitlegvideo

In onderstaande video leggen we uit hoe je dossiers aanmaakt in het e-portfolio. Liever lezen? Dan kun je ook de pdf handleiding voor het aanmaken van dossiers downloaden onderaan deze pagina.

Dashboard en bestandsbeheer

Een overzicht van je voortgang vind je terug op het dashboard. Het dashboard toont je voortgang op de 7 competentiegebieden, de ComBel, bekwaamheidsverklaringen diensten en eigen leerdoelen en -plannen. Het dashboard vult zich automatisch op basis van de ingevulde formulieren uit je e-portfolio. Daarnaast kun je ook zelf bestanden uploaden. Denk aan supervisiebeoordelingen, feedbackdocument, een geslaagd consult waar je als aios trots op bent, een succesvol onderwijsprogramma, een bericht van een dankbare patiënt of een blijk van waardering van een collega.

Uitlegvideo

In onderstaande video leggen we uit hoe het dashboard werkt en hoe je zelf bestanden aanmaakt in het e-portfolio. Liever lezen? Dan kun je ook de pdf handleiding voor het aanmaken van bestanden downloaden onderaan deze pagina.

Problemen met dashboard en bestandsbeheer

We hebben hieronder de meest voorkomende problemen waar je tegenaan kan lopen met het dashboard en bestandsbeheer op een rij gezet.

Bekwaamheidsverklaringen Diensten HAP

Heb je een overzicht van je Bekwaamheidsverklaringen Supervisie op afstand nodig?

  • Ga naar het dashboard Bekwaamheidsverklaringen Supervisie op afstand
  • Klik onderaan de pagina op het printericoon.
  • Klik op OK in de pop-up die verschijnt.

Na enkele momenten vind je het document terug in Mijn documenten in de map Mijn rapportages.

Formulieren

Bij het aanmaken van een dossier voor een stage worden automatisch een aantal formulieren toegevoegd. Daarnaast kun je ook zelf formulieren toevoegen aan een dossier.

Uitlegvideo

In onderstaande video leggen we uit hoe je omgaat met formulieren in het e-portfolio. Liever lezen? Dan kun je ook de pdf handleiding voor formulieren downloaden onderaan deze pagina.

Problemen met formulieren

We hebben hieronder de meest voorkomende problemen waar je tegenaan kan lopen met formulieren op een rij gezet.

Verwijderen van formulieren

Let op: je kunt alleen lege, ongebruikte formulieren zelf wissen. Is het formulier al ingevuld? Neem dan contact op met jouw opleidingsinstituut om dit te laten verwijderen.

Wil je een leeg formulier verwijderen? Klik dan op het formulier. Rechts in het detailscherm zie je drie puntjes. Klik hierop om het formulier te verwijderen. Heb je al iemand uitgenodigd voor het formulier? Trek dan eerst de uitnodiging in. Alleen dan kun je het formulier verwijderen.

Formulier verplaatsen

Heb je per ongeluk een formulier aan een verkeerd dossier toegevoegd? Dan kan je het helaas niet verplaatsen. Neem in dit geval contact op met je opleidingsinstituut. Kun je het formulier nog verwijderen? Dan kun je dat doen en een nieuw formulier aan het juiste dossier toevoegen.

Beoordelaar krijgt foutmelding bij formulier

Wil je als beoordelaar een formulier invullen via een beoordelingslink, maar krijg je een foutmelding? Dan kan het zijn dat je een tweede formulier open hebt staan in dezelfde browser. Sluit je browser af en open de beoordelingslink opnieuw.

Meerdere formulieren tegelijk bewerken

Het is niet mogelijk om meerdere formulieren tegelijk te bewerken in dezelfde browser. Dan is er kans dat bij opslaan al eerder opgeslagen antwoorden in andere formulieren worden gewist.

Formulieren niet zichtbaar

Zijn er geen formulieren meer zichtbaar, terwijl ze er wel zijn? Controleer dan je instellingen. Soms helpt het om je instellingen terug te zetten naar de standaardinstellingen.

Geen inzage in formulier

Heb je het formulier naar de beoordelaar gestuurd? Dan kun je het niet meer inzien tot de beoordelaar het formulier gevalideerd heeft. Het krijgt dan de status gesloten.

Deellinks

Je kunt je hele e-portfolio delen, maar ook alleen een dossier of formulier. Om je e-portfolio of delen ervan te delen met bijvoorbeeld je opleider of groepsbegeleiders heb je hun e-mailadres nodig. Na het delen hebben zij vervolgens toegang tot je e-portfolio, dossier of formulier via een zogeheten ‘deellink’. Wil je je opleider uitnodigen? Gebruik dan geen algemeen praktijkadres, maar een e-mailadres dat direct bij je opleider uitkomt. Elke persoon die je toegang hebt verleend ontvangt een geautomatiseerde e‑mail met de toegangslink naar het portfolio en een separate mail met een toegangscode.

Let op: de persoon waarmee je een dossier hebt gedeeld kan alleen je gesloten formulieren inzien. Het dashboard, je documenten en de rapportages zijn voor hem of haar niet toegankelijk.

Uitlegvideo

In onderstaande video leggen we uit hoe je je portfolio of delen ervan kunt delen. Liever lezen? Dan kun je ook de pdf handleiding voor maken van deellinks downloaden onderaan deze pagina.

Problemen met deellinks

We hebben hieronder de meest voorkomende problemen waar je tegenaan kan lopen met het delen van je e-portfolio op een rij gezet.

E-mail komt niet aan

Komt een e-mail voor inzage niet aan? Je hebt een e-mail gestuurd om inzage te geven in je portfolio, maar de e-mail komt niet aan bij je opleider of docent? De e-mail kan in de spambox van de opleider of docent terecht zijn gekomen. Probeer de deellink nog een keer te versturen. Eventueel naar een ander e-mailadres. Ga naar menu Extra > Toegang. Hier zie je welke e-mails met deellinks je hebt verstuurd. Klik achter de mail die je nogmaals wil versturen op Verzenden. In het venster wat daarna opent klik je op OK.

Je kunt ook de deellink kopiëren en met je eigen e-mailprogramma naar je opleider of docent sturen. Ga hiervoor ook naar menu Extra > Toegang. Open de mail met de deellink via de link Wijzigen. Je krijgt de details te zien van de deling. Onderaan staat de deellink zelf.

Deellink niet geldig

Krijgt iemand bij openen van een deellink de melding ‘Link niet geldig, toegang geweigerd / Invalid link, access denied’? Dan kunnen er verschillende dingen aan de hand zijn:

  • Het e-portfolio, dossier of formulier staat nog niet open, omdat de ingangsdatum later in gaat.
  • Het e-portfolio, dossier of formulier staat niet open, omdat de einddatum is verstreken.
  • Je hebt de deellink inmiddels verwijderd.

De begin- en einddatum van een deellink kun je aanpassen, zodat de link het alsnog doet. Je kunt je deellinks beheren via Beheer deellinks in het menu Extra.

Deellinks aanpassen en beheren

Wil je zien wie je externe toegang hebt gegeven of deze toegang aanpassen, nogmaals versturen of verwijderen? Je kunt je deellinks beheren via Beheer deellinks in het menu Extra.

  • Door rechts op het linkje Wijzigen te klikken kan je de gegevens van deze deellink wijzigen. Bijvoorbeeld de periode aanpassen. Als je de periode hebt aangepast en op de knop Ok hebt geklikt is direct de nieuwe periode geldig. Je hoeft dus niet nogmaals de link te versturen.
  • Door rechts op het linkje Verzenden te klikken kun je de uitnodiging opnieuw versturen. Bijvoorbeeld als de persoon de mail met de link niet (meer) kan vinden.
  • Met het icoontje Verwijderen dat links onderin staat, kan je een geselecteerde deellink verwijderen. Is de deellink verwijdert? Dan vervalt direct de toegang die met deze link was uitgegeven.
Uitnodiging intrekken

Selecteer het formulier. Rechts in het detailscherm klik je op verzendoverzicht en vervolgens het prullenbakje achter de uitnodiging. Je kunt een uitnodiging alleen intrekken als een beoordelaar nog niet begonnen is aan het invullen van het formulier.

PDF handleidingen

Vind je het handiger om de handleiding voor het gebruik van het e-portfolio te kunnen uitprinten of opslaan? Download dan een van onderstaande handleidingen.

Vragen en contact

Heb je een vraag over het gebruik van het e-portfolio? Dan kun je die stellen bij jouw opleidingsinstituut.

Gerelateerd aan deze pagina